bytedaily - Melansir laporan dari hospitalitynet.org, Folio, platform operasi keuangan dan pengadaan yang dirancang khusus untuk operator perhotelan, mengumumkan peluncuran Folio Expense. Produk ini merupakan sistem manajemen pengeluaran pertama yang terintegrasi penuh dalam platform pengadaan dan pembayaran tagihan hotel di industri perhotelan.
Solusi baru ini akan diperkenalkan di HITEC 2026, San Antonio, pada 15-18 Juni. Folio Expense dirancang untuk memberikan visibilitas dan kontrol yang lebih besar kepada operator hotel atas pengeluaran operasional mereka. Produk ini mengintegrasikan pembelian berbasis kartu, akuntansi multi-entitas, dan rekonsiliasi tanda terima berbasis AI langsung ke dalam platform pengadaan hotel Folio.
Folio Expense menawarkan kepada tim di properti perhotelan tempat terpusat untuk membeli berbagai kebutuhan operasional, sesuai dengan batasan yang dapat disesuaikan oleh manajemen. Sistem ini juga menghubungkan setiap pengeluaran ke anggaran terpusat, mencakup semua pesanan, jumlah inventaris, faktur, persetujuan transaksi, dan pembayaran, dalam satu platform tunggal.
Kate Adamson, CEO dan salah satu pendiri Folio, menyatakan bahwa Folio Expense membawa pembelian dan persetujuan pengeluaran operasional yang sebelumnya terfragmentasi ke dalam satu sistem terkelola. Hal ini membantu memandu hasil pembelian yang lebih cerdas secara keseluruhan, mengatasi tantangan yang timbul dari pembelian menggunakan kartu pribadi yang merepotkan karyawan dan menambah pekerjaan tim keuangan untuk rekonsiliasi, pemrosesan faktur antar properti, serta keterbatasan visibilitas dan fragmentasi pelaporan.
Fitur utama Folio Expense yang dirancang untuk kebutuhan operasional multi-entitas meliputi pengkodean otomatis untuk departemen tertentu, percepatan proses keuangan dengan proses persetujuan yang sama seperti pembelian lainnya, kemampuan membagi pengeluaran antar properti dengan transfer otomatis, kontrol terperinci untuk penerbitan kartu khusus dengan batas dan kategori yang jelas, serta penanganan penggantian biaya.
